Departamentul de Omologari Individuale si Inspectii Tehnice (denumit in continuare D.O.I.I.T.) reprezinta acea entitate a Registrului Auto Roman ale carei activitati se adreseaza - asa dupa cum sugereaza si titulatura - in mod particular fiecarui vehicul rutier, ceea ce presupune ca in majoritatea covarsitoare a cazurilor este necesara identificarea vehiculului.

Ca interfata a Registrului Auto Roman cu detinatorii de vehicule, activitatile D.O.I.I.T. se deruleaza atat in Bucuresti, prin intermediul a doua locatii, cat si in fiecare oras resedinta de judet. Acest lucru s-a realizat cu investitii semnificative, deopotriva umane si financiare, dar permite acum prestarea unitara a unor servicii de calitate, apreciate inclusiv de reprezentanti ai unor cunoscute organizatii similare din Uniunea Europeana.

Pana la data aderarii Romaniei la Uniunea Europeana, omologarea individuala a reprezentat principala activitate a D.O.I.I.T. Acum ea se adreseaza numai vehiculelor care nu detin omologare europeana de tip, asadar celor care, de regula, provin din state care nu sunt membre ale Uniunii Europene. Omologarea individuala este o conditie legala pentru inmatricularea vehiculelor si reprezinta procedura prin care D.O.I.I.T. atesta faptul ca un anumit vehicul indeplineste individual conditiile constructive si de stare tehnica prevazute in reglementarile aplicabile. Practic, omologarea individuala este extrem de importanta prin natura consecintelor asupra sigurantei circulatiei, ea constituind acel filtru tehnic care permite inmatricularea numai a vehiculelor corespunzatoare pentru admiterea in circulatie pe drumurile publice din Romania. Finalizarea cu succes a procedurii de omologare individuala se materializeaza prin eliberarea Cartii de Identitate a Vehiculului (CIV). D.O.I.I.T. inscrie in Cartea de Identitate datele tehnice si pe cele de identificare ale vehiculului, urmand ca autoritatea de inmatriculare sa inscrie detinatorii succesivi ai acestuia. Cartea de Identitate a Vehiculului se poate elibera numai pentru vehiculele care pot fi identificate, respectiv cele pentru care reprezentantii D.O.I.I.T. stabilesc un numar de identificare valid.

Vehiculele care au fost ultima data inmatriculate intr-un stat membru al Uniunii Europene si a caror configuratie nu a fost modificata, primesc cartea de identitate fara a mai fi supuse omologarii individuale, intrucat conditiile de omologare sunt acum similare cu cele din directivele si regulamentele europene si ele se considera indeplinite prin faptul ca vehiculul provine din Uniunea Europeana. Totusi, deoarece se gasesc inaintea primei inmatriculari in Romania, aceste vehicule se supun activitatilor de certificare a autenticitatii elementelor de identificare si a suportului documentului care atesta inmatricularea anterioara, precum si celor de verificare a starii lor tehnice. Modificarea inscrisurilor din cartea de identitate este determinata de modificari constructive aduse configuratiei vehiculului, de completari ale datelor din Cartea de Identitate sau de prevederi administrative.

In cazul pierderii, furtului sau distrugerii cartii de identitate, precum si in cazul refuzului de a preda Cartea de Identitate cu ocazia executarii silite, refuz constatat de catre un executor judecatoresc, reprezentantii D.O.I.I.T. pot emite un duplicat al cartii de identitate initiale a vehiculului. Aceasta activitate nu presupune prezentarea vehiculului, iar Cartea de Identitate se emite numai pe baza inregistrarilor din sistemul informatic al Registrului Auto Roman.

In orice alte situatii de eliberare a unei noi carti de identitate, dar cea veche exista (de ex.: la epuizarea spatiului destinat inscrierii caracteristicilor tehnice ale vehiculului ori a datelor de identitate a detinatorilor, in cazul unui CIV completat gresit de catre RAR sau de catre un reprezentant al constructorului, in cazul inlocuirii unui CIV deteriorat cand se mai poate distinge fie numarul de identificare, fie seria CIV etc.), este necesara prezentarea vehiculului in cauza la RAR.

Operatiunile de verificare a starii tehnice a unui vehicul fac parte integranta din activitatea de omologare individuala, dar ele se executa si independent, in cadrul activitatii de redobandire a certificatului de inmatriculare retinut de catre Politia Rutiera fie pentru anumite defectiuni tehnice constatate, fie in situatia lipsei Inspectiei Tehnice Periodice in termen de valabilitate. Dotarea liniilor de verificare ale Registrului Auto Roman si pregatirea personalului D.O.I.I.T. care le deserveste fac din aceasta activitate un etalon pentru intreaga retea de statii de inspectie autorizate.

De aceeasi rigoare beneficiaza si activitatile care se adreseaza anumitor categorii speciale de vehicule, cum sunt cele destinate transportului anumitor marfuri periculoase, cele destinate transportului marfurilor perisabile, vehiculele agreate pentru transportul in regim de taxi precum si cele destinate invatarii conducerii auto. Toate vehiculele din aceste categorii pot fi utilizate in raport cu destinatia lor specifica numai daca ele indeplinesc conditiile de agreare impuse prin legislatia aplicabila, fapt dovedit prin eliberarea de catre reprezentantii D.O.I.I.T. a certificatelor de agreare.

Pentru autovehiculele destinate transportului de calatori in scopuri turistice sau pe linii interne si internationale cu trafic regulat, reprezentantii D.O.I.I.T. elibereaza certificate de clasificare pe categorii de confort si furnizeaza dovezile pe baza carora se obtin din partea Registrului Auto Roman certificatele de clasificare pe stele.

Certificarea autenticitatii este activitatea cea mai recenta a D.O.I.I.T., demarata in anul 2002 si care vizeaza evaluarea starii elementelor care determina identitatea unui vehicul. Reprezentand aportul semnificativ al Registrului Auto Roman la eforturile de combatere a traficului ilegal de vehicule, beneficiile acestei activitati nu au intarziat sa apara: descoperirea mai multor vehicule cu identitate modificata si mai ales mesajul ca de acum exista o institutie care are argumentele sa se opuna traficului ilegal de vehicule au facut ca Romania sa nu mai fie o tara de destinatie a vehiculelor substituite.

Prin atributiile sale, prin calitatile personalului angrenat si prin modul de servire al detinatorilor de vehicule, D.O.I.I.T. este departamentul din cadrul Registrului Auto Roman care isi aduce cea mai mare contributie la dezvoltarea institutiei si la crearea unei imagini a ei cat mai favorabile in randul populatiei. Deciziile reprezentantilor D.O.I.I.T. cu privire la un anumit vehicul trec dincolo de interesul strict al detinatorului acestuia si urmaresc in primul rand sa apere interesele societatii, in ceea ce priveste siguranta circulatiei si protectia mediului.